Gestion des documents et des processus

Interfacez vos applications métiers à illico, automatisez vos processus, facilitez la collaboration entre les services et gagnez du temps. Vous optimisez votre fonctionnement et centralisez tous vos documents.

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Tous les documents de la ville

Gérez l'ensemble de vos contenus et processus métiers (finance, RH, subventions, contrats...) et mettez en place une stratégie de gouvernance de l'information. 

  • Vous dotez votre ville d'une puissante solutions de GED permettant de gérer l'ensemble de vos contenus : factures, contrats, documents RH, demandes de subvention, etc. 
  • Vous mettez efficacement en place une stratégie de gouvernance de l'information.
  • Vous enrichissez votre patrimoine documentaire et informationnel et vous êtes en mesure de le gérer dans la durée. 

Liens et dossiers dynamiques

Liez automatiquement vos documents et créez des dossiers dynamiques. Personnalisez l'arborescence de votre classement selon vos besoins métiers et améliorez la prise de décision de vos équipes.

  • Les informations sont automatiquement présentées dans leur contexte complet afin de permettre une meilleure prise de décision.
  • Le classement des documents est automatique et dynamique.
  • Chaque utilisateur et chaque service de la ville dispose des vues et des dossiers adéquats en fonction de son métier.

Tous les processus métiers de la ville

Concentrez-vous sur votre métier grâce aux workflows automatiques et dynamiques qui facilitent la gestion des tâches récurrentes et des cas complexes.

  • Automatisez les tâches répétitives et les prises de décision qui ne nécessitent pas d’intervention humaine (expédition automatique, rapprochement automatique entre un document et le client ou fournisseur de votre base de contacts, etc).
  • Les processus gérés ne sont pas rigides ! Les utilisateurs gardent la possibilité de collaborer et de s’adapter pour gérer les situations exceptionnelles.
  • Vous prenez en compte les imprévus et gérez les délégations sans aucune perte de traçabilité.

Tableaux de bord pour le suivi des actions et le pilotage

Organisez votre espace de travail selon vos besoins pour visualiser rapidement vos tâches, suivre l'avancement des processus et disposer d'indicateurs clés.

  • A chaque niveau de l'organisation, vous déployez des outils simples permettant à chacun(e) selon son rôle de superviser un ou plusieurs processus.
  • Les utilisateurs ont une vue claire, synthétique et ordonnée des tâches à réaliser et décisions à prendre.
  • Les décideurs supervisent les indicateurs clefs en un clin d'œil.

Intégration au système interne

Interfacez illico à vos applicatifs métiers, décloisonnez l'information et déployez des processus transverses pour mettre à disposition de vos collaborateurs une vue exhaustive de leurs dossiers.

  • Avec illico vous vous dotez d'une GED transverse connectée à vos applicatifs internes : SIRH, SI Finance, etc.
  • Vous améliorez votre SI en généralisant le "zéro papier" et la dématérialisation.
  • Vous êtes en mesure de déployer des processus transverses (achat, RH,...) sans imposer à vos utilisateurs l'utilisation d'outils hétérogènes et vous diminuez vos coûts de licences d'accès aux applicatifs internes.